- Gewoon eerlijk
- Persoonlijk verbonden
- Niet lullen maar poetsen
Payrollkosten? Waar moet je opletten bij het payrolltarief. Hoe is de kostprijs van payrolling opgebouwd? En waar zitten de addertjes onder het gras? De Flexpedia HR Consultants geven tekst en uitleg.
Meer informatie over payroll? Over bijvoorbeeld de Wab? We delen graag onze kennis. Klik op de button om alle topics van payroll te bekijken.
De kosten voor een payroll bedrijf bestaan uit het bruto uurloon, de werkgeverslasten, voorzieningen, de reserveringen en administratiekosten. In de administratiekosten zitten ook de verdiensten die payroll bedrijven vragen voor onze dienstverlening. Deze componenten worden verwerkt in de payroll factor.
Door de payroll factor te vermenigvuldigen met het bruto uurloon bereken je de kosten van payroll. De payroll factor wordt ook wel omrekenfactor genoemd. De omrekenfactor die payroll bedrijven hanteren liggen tussen de 1.6 en 2.2 en kunnen dus sterk verschillen en is volledig afhankelijk van de inlenende cao. Het advies is dan ook: vraag goed door hoe de omrekenfactor is opgebouwd en wat wel en niet in de omrekenfactor zit. Zo voorkom je dure verrassingen achteraf.
De componenten die in de basis payroll omrekenfactor zitten:
Dit totaal aan premies, reserveringen en administratiekosten zorgt voor een omrekenfactor. Premies veranderen jaarlijks, het aantal werkbare dagen en feestdagen variëren ook jaarlijks. Ieder jaar rond de kerstdagen verschijnen de nieuwe omrekenfactoren en nogmaals de volledige cao van de inlener dient gehanteerd te worden.
Het bovenstaande payrollkostenvoorbeeld is op basis van het Burgerlijk Wetboek. Dit zijn de basis regels en bieden basis arbeidsvoorwaarden aan jouw medewerkers. Valt jouw bedrijf onder een Cao dan dien je die cao te hanteren. Denk aan overwerktoeslagen, reiskosten of atv-dagen. De kosten van payroll zijn dus afhankelijk van de door jou gehanteerde cao.
Voorbeeld; heb je een bouwbedrijf dan val je onder de Bouw & Infra Cao. Deze cao kent 20 atv-dagen. Die kosten berekenen we door in de Payroll omrekenfactor.
Daarnaast dienen we de loontabellen aan te houden van de cao die voor jou van toepassing is. Hetzelfde geld dus ook voor toeslagen en kostenvergoedingen die per cao kunnen verschillen. Die zitten niet in de omrekenfactor en worden één op één doorberekend. Check daarom jouw cao die van toepassing is.
Valt jouw bedrijfsactiviteit niet onder een cao? Dan hanteren we het bedrijfsreglement of arbeidsvoorwaardenreglement (AVR) van jouw bedrijf. Heb jij geen AVR? Geen probleem. Dan hanteren wij als basis het Burgerlijk Wetboek. In samenwerking met jou gaan we de arbeidsvoorwaarden voor jouw (payroll) medewerkers opstellen. En voilá; de bouwstenen voor jouw eigen AVR zijn dan bepaald.
Uiteraard kunnen we jou verder helpen om jouw AVR compleet te maken. Dit is wel aan te bevelen. Met een eigen AVR weet elke (nieuwe) medewerker precies waar hij of zij aan toe is. Denk aan ziektegeld, hoe om te gaan met social media in relatie tot jouw bedrijf, de werktijden, de eventuele toeslagen voor overwerk, de verlofregels, etc.
Na het lezen van de gratis whitepaper Starten met Personeel weet jij:
Het anders willen doen dan de gevestigde orde; transparanter, slimmer, vriendelijker met volledige focus op het servicen van klanten én persoonlijke aandacht. Daar begint het verhaal van Flexpedia.
En don’t worry. Geen spam, daar geloven we niet in. No-nonsense en transparant, precies zoals Flexpedia is. Wij mailen je periodiek aanvullende kennistips met alleen relevante informatie voor jou.
En don’t worry. Geen spam, daar geloven we niet in. No-nonsense en transparant, precies zoals Flexpedia is. Wij mailen je periodiek aanvullende kennistips met alleen relevante informatie voor jou.
Wij zijn een innovatieve club met het hart op de juiste plaats en geloven in eerlijkheid boven alles. Zoals moeders altijd zei: ‘Al is een smoesje nog zo snel. De waarheid achterhaalt je wel’
