Functie: Medewerker algemeen schoonmaakonderhoud I Cao inlener: Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf Cao Ervaring medewerker: Geen Leeftijd: 22 Loon/Functiegroep: 1 Bruto uurloon: € 14,58 Omrekenfactor 2024: Fase A 2024: 1.7628* (inclusief StiPP Basispensioen)
*Iedere uitzendkracht vanaf 18 jaar of ouder heeft vanaf werkdag 1 recht op StiPP Basispensioen.
Kostprijs: € 14,58 x 1.7628 = € 25,70 per gewerkt uur excl. btw hoog
Om jouw kostprijs van de uitzendkracht te bepalen dien je eerst te weten uit welke componenten de kostprijs is opgebouwd. Al deze componenten samen bepalen de kostprijsfactor, ook wel de omrekenfactor genoemd.
1] Looncomponenten
2] Werkgeverscomponenten conform cao
3] Werkgeverslasten
Wanneer je 25% marge wenst te hebben dan dien je eerst het tarief zónder die 25% marge te berekenen. Dat doe je door de kostprijs te delen door 75. Door het vervolgens te vermenigvuldigen met 100% (dus +25%) bereken je dus het tarief mét die 25% marge. Wil je een marge van 20% dan deel je het door 80. Wil je een marge van 15% dan deel je het door 85.
Stel dat je per gewerkt uur een marge van 25% wenst. Dan is de berekening voor het tarief van de inlener en jouw marge als volgt:
Bruto uurloon x omrekenfactor (=kostprijs)
———————————————— X 100
75
Rekenvoorbeeld 25% (gegevens van 30 juni 2024):
Functie: Medewerker algemeen schoonmaakonderhoud I Cao inlener: Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf Cao Ervaring medewerker: Geen Leeftijd: 22 Loon/Functiegroep: 1 Bruto uurloon: € 14,58 Omrekenfactor 2024: Fase A 2024: 1.7629* (inclusief StiPP Basispensioen)
*Iedere uitzendkracht vanaf 18 jaar of ouder heeft vanaf werkdag 1 recht op StiPP Basispensioen.
Kostprijs: € 14,58 x 1.7628 = € 25,70 per gewerkt uur excl. btw hoog
Gewenste marge: 25%
Tarief inlener: : € 14,58 x 1.7628 = € 25,70 : 75 x 100% = € 34,26 25% marge: € 34,26 – € 25,70= € 8,57 per gewerkt uur
Andere methode marge en tarief berekenen (gegevens van 30 juni 2024):
Je kunt er ook voor kiezen om vaste omrekenfactoren te gebruiken. Deze omrekenfactor is inclusief jouw kostprijs én marge. Let op dat je hierin dan ook de werving en selectiekosten opneemt en alle bijkomende kosten om de onderneming draaiende te houden.
Voorbeeld: je hanteert als flex ondernemer een vaste omrekenfactor van 2.35 voor alle geworven medewerkers die je uitzendt aan een inlener. Uitgaande van het eerder benoemde voorbeeld wordt de berekening:
Kostprijs: Bruto uurloon x omrekenfactor = € 14,58 x 1.7628 = € 25,70 Tarief inlener: Bruto uurloon x omrekenfactor = € 14,58 x 2.35 = € 34,26 per gewerkt uur. Marge: Tarief inlener – jouw kostprijs = jouw marge.
Dus: € 34,26 – € 25,70 = € 8,56 per gewerkt uur.
Let op! Er gelden andere kostprijsfactoren voor overwerkuren conform inlenersbeloningen. Maak van tevoren met je klant goede afspraken over het wel of niet doorfactureren van de toeslagen. Want dit heeft natuurlijk invloed op jouw kostprijs en marge.
Let op! Veel flexbureaus kiezen ervoor om de kostprijs, marge en het tarief voor de inlener per sector én per functie te bepalen.
3] Toeslag bij overwerk berekenen
Uitgaande van de volgende medewerker / situatie (gegevens van januari 2024)
Functie:
Medewerker algemeen schoonmaakonderhoud I
Inlenende cao
Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf Cao
Ervaring medewerker
Geen
Leeftijd
22
Functiegroep
1
Bruto uurloon:
€ 14,58
Omrekenfactor:
Fase A 2024: 1.7628 (mét StiPP Basispensioen)
Factor bij overwerk:
1.37
Arbeidsduur per week:
Standaard 38 uur
Toeslag overwerk
125%
De medewerker werkt op een dinsdag 10 uur. Overwerk na het 9de uur. Dus 1 uur overwerk. Toeslag overwerk 125%.
De berekening van de kostprijs is dan:
Bereken eerst het bruto uurloonmét de toeslag: bruto uurloon (€ 14,58) x1,25 = € 18,23
Uren
Aantal uren
Bruto uurloon
Omreken -factor
Kostprijs
Totaal
Normale uren
9
€ 14,58
1.7628
€ 25,70
€ 231,30
Overuren
1
€ 18,23
(=125 %)
1.37*
€ 24,97
€ 24,97
Totaal
€ 256,27
*omrekenfactor bij overwerk
4] Rekenvoorbeeld toeslag berekenen (bv: werken op zaterdag)
Uitgaande van de volgende medewerker / situatie (gegevens van januari 2024)
Kostprijs toeslag uur:
€ 7,29 x 1.37 = € 9,99
€ 14,58 x 1.7628 = € 25,70
Totaal kostprijs toeslag uur: € 35,69
TIP: maak altijd afspraken met jouw inlener of je de extra kosten voor toeslagen kunt doorberekenen aan de inlener.
Let op: tekst gaat verder onder de review.
Review klant
Johan Senders
Directeur Workaround Europe
Sinds de samenwerking met Flexpedia’s platform is onze concurrentiepositie aanzienlijk versterkt. Vooral door de slimme recruitment tools en de backoffice functionaliteiten van het platform zijn onze bedrijfsprocessen binnen Workaround Europe geoptimaliseerd. Snelheid, overzicht en structuur. Daarnaast een stuk kostenbesparing met lage kostprijzen en het voordeel van de ET-regeling.
5] Kostenvergoedingen
met verplicht netto en bruto deel
Vanaf 1 juli 2023 hebben uitzendkrachten recht op alle kostenvergoedingen die van toepassing zijn bij de inlener en/of inlenende cao.
Voor sommige cao’s geldt dat reiskosten verplicht bruto vergoed moet worden aan de uitzendkrachten. En voor deze cao’s betekent dit dus dat het duurder wordt om reiskosten te vergoeden. Dit komt omdat er dan een deel bruto en een deel netto vergoed moet worden.
Voorbeeld: Stel; de reiskostenvergoeding is € 0,34 per km. Het is wettelijk mogelijk om € 0,23 netto te vergoeden. De overige € 0,11 moet je dus bruto vergoeden. De kosten van een bruto vergoeding zijn altijd hoger, namelijk: de bruto vergoeding gaat maal de omrekenfactor 1.37*. Dus € 0,11 x 1.37 = € 0,15.
De reiskostenvergoeding is dan: de netto vergoeding + de bruto vergoeding. Dus € 0,23 + € 0,15 = € 0,38 per uur.
Toelichting omrekenfactor bij brutovergoedingen
1.37 is de Flexpedia omrekenfactor die wij in 2023 hanteren voor overuren, toeslag, bruto vergoeding in alles fases. Bij bruto (overwerk)toeslagen hoef je namelijk geen reserveringen te doen voor vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim en vakantiebijslag. Vandaar ook een lagere omrekenfactor..
Tip over kostenvergoedingen
Check de inlenende cao over de alle kostenvergoedingen. En ga dan in overleg met jouw inlener zodat je deze kosten kunt doorberekenen.
Bekijk hier de cao die voor jou van toepassing is
De belangrijkste arbeidsrechtelijk zaken per branche zoals de punten uit de cao’s, inlenersbeloningen, salarisschalen, loondoorbetalingsverplichting bij ziekte en meer. De Flexpedia HR Consultants zetten de meest relevant punten per branche voor je op een rij.
Let op: De definitieve berekening van de transitievergoeding bevat diverse onderdelen. We adviseren dan ook om altijd een arbeidsrecht advocaat of juridische afdeling van de branchevereniging te raadplegen.
Werk je samen met Flexpedia? Dan kun je altijd gratis een beroep doen op onze in-house arbeidsrecht specialisten en juristen.
De berekening
De voorbeeld berekening is mede tot stand gekomen met Armslag – Flexbranche opleidingen en e-learing. Wanneer een uitzendkracht recht heeft op een transitievergoeding lees je hier. In principe heeft de uitzendkracht heeft vanaf de eerste werkdag recht op transitievergoeding. De hoogte van de transitievergoeding wordt dus pro rato berekend. Standaardregel is dat de werknemer recht heeft op 1/3 maandsalaris transitievergoeding per volledig gewerkt jaar.
Snelle rekenmethode
Een snelle rekenmethode is dat je het huidige maandloon deelt door 36 en dat vermenigvuldigt met het totaal aantal gewerkte maanden.
Dus (Bruto maandloon : 36) X aantal gewerkte maanden = transitievergoeding
De berekeningen – voorbeelden
Let op: de onderstaande berekeningen zijn simpele berekeningen. In de praktijk blijkt de berekening veel ingewikkelder dmv toeslagen, eindejaarsuitkering, bonus etc. We adviseren dan ook om altijd een arbeidsrecht advocaat of juridische afdeling van de branchevereniging te raadplegen wanneer er sprake is van recht op een transitievergoeding. Werk je samen met Flexpedia? Dan kun je altijd een beroep doen op onze in-house arbeidsrecht specialisten en juristen. Tip: reserveer ca 2% van de loonsom in een apart potje zodat je altijd voldoende cash beschikt voor een transitievergoeding.
Transitievergoeding voorbeeld 1 - na 2 gewerkte jaren (24 maanden)
De uitzendkracht heeft 2 jaar gewerkt. Het salaris per maand is inclusief 8% vakantiegeld € 2.500 per maand.
Berekening: € 2.500 huidig maandloon : 36 = € 69,44 X 24 maanden totaal gewerkt (2 jaar x 12 maanden = 24) = € 1.666,67 transitievergoeding
Transitievergoeding voorbeeld 2 - na 6 gewerkte maanden
De uitzendkracht heeft 6 maanden gewerkt en zijn huidige maandloon inclusief 8% vakantiegeld is € 2.500 per maand.
TIP: overleg met jouw inlener dat je toeslagen altijd kunt doorberekenen.
8] Eindejaarsuitkering berekenen
Uitgaande van de volgende medewerker / situatie (gegevens van januari 2024)
Volgens de inlenersbeloning hebben ook uitzendkrachten recht op een eindejaarsuitkering wanneer deze van toepassing is bij de inlenende cao. De Schoonmaak en Glazenwassersbedrijf Cao kent een eindejaarsuitkering van 5% in 2024 (berekend over het bruto-inkomen* in de referteperiode).
*Onder bruto-inkomen wordt hier verstaan: het in de referteperiode door de werknemer bij dewerkgever verdiende loon inclusief alle toeslagen met uitzondering van de vakantietoeslag.
De berekening
Stel de uitzendkracht heeft bruto 20.000 euro verdiend. De berekening van de eindejaarsuitkering is dan: (Totaal bruto loon :100) X percentage eindejaarsuitkering. De eindejaarsuitkering is dan: 20.000 X 5% = € 1000,-. Een andere rekenmethodiek is: (20.000 :100) X 5 = €1000,-.
Bruto vergoeding
De eindejaarsuitkering is vaak een bruto vergoeding. Indien dat het geval is dienen hierover dus nog wel werkgeverslasten over betaald te worden. In dit geval wordt dit dan: € 1000,- X 1,37* = € 1370,00.
*1,37 is omrekenfactor overuren/toeslag/bruto vergoedingen
TIP: Check dus of de cao van de inlener wel of niet een eindejaarsuitkering bevat!
TIP: Maak vooraf met je klant goede afspraken over het wel of niet doorfactureren van deze eindejaarsuitkering
13de maand berekening per uur
13de maand percentage = 8,33%
Uitgaand van een bruto uurloon: € 15,- 1/12 X 100 = 8,33% | € 15,- X 0,0833 = € 1,25 | 13de maand uitkering per uur | €1,25 X 1,37* = € 1,71. Uitgaande van deze situatie bereken jij het bedrag van € 1,71 per gewerkt uur door aan de inlener.
*1,37 is omrekenfactor overuren/toeslag/bruto vergoedingen
