Wat is uitzendbureau software

Uitzendsoftware is – het zal je niet verbazen – een verzamelnaam voor allerlei software die in de uitzendbranche wordt gebruikt; denk aan software om te verlonen, kandidaten te werven, contracten te ondertekenen, weknemersgegevens vast te leggen en uren te registreren. In dit artikel vertellen we je welke soorten software voor uitzendbureaus er zijn, en wat ze voor jou als ondernemer in de uitzendbranche kunnen betekenen.

Verschillende soorten uitzendsoftware

Uitzendbureau software is grofweg onder te verdelen in frontoffice en backoffice software. Kandidaten en opdrachtgevers hebben vooral te maken met de frontoffice. Frontoffice software voor uitzendbureaus kan bijvoorbeeld een belangrijke rol spelen in het sollicitatieproces.

De backoffice is minder zichtbaar, maar zeker niet minder belangrijk. Het is een onmisbare fundering voor ieder uitzendbureau. Hier wordt onder meer gezorgd dat mensen op tijd worden uitbetaald en dat relevante gegevens netjes worden vastgelegd. Backoffice software kan je helpen om deze processen nog efficiënter en nauwkeuriger te laten verlopen.

Frontoffice software voor de uitzendbranche

Er zijn verschillende soorten frontoffice software voor uitzendbureaus. Eén van de belangrijkste en meest relevante is een ATS. Deze afkorting staat voor Applicant Tracking System. ATS software ondersteunt je als uitzendbureau of detacheerder in het wervingsproces. Het wordt daarom ook wel een recruitmentsysteem genoemd.

Via een ATS kunnen kandidaten bijvoorbeeld cv’s en motivatiebrieven versturen, waarin je als uitzendbureau gemakkelijk naar de juiste match kunt zoeken. Ook kun je via het systeem vacatures publiceren en communiceren met kandidaten.

Backoffice software voor uitzendbureaus

Backoffice software voor uitzendbureaus zorgt dat alles achter de schermen netjes en volgens de regels is geregeld. Denk aan verloning, facturatie, toepassing van marge, de ondertekening van contracten, en registratie van uren.

Veel van deze functionaliteiten hebben dus betrekking op salarisadministratie en HR. Er zijn specifieke softwareprogramma’s voor al deze toepassingen, maar ook programma’s die alle functionaliteiten die uitzendbureaus nodig hebben combineren.

Waarom uitzendsoftware gebruiken

HR-software voor uitzendbureau

HR-software is voor jou als uitzendondernemer onmisbaar. In het HR-systeem regel en administreer je immers alles wat met je werknemers te maken heeft, zoals persoonsgegevens, gewerkte uren, verlof en verzuim. Zo is je gehele administratie digitaal en kun je alle gegevens makkelijk bijhouden, inzien, bewerken en analyseren. Wel zo handig, omdat je als ondernemer in de uitzendbranche waarschijnlijk heel wat personeel voor je hebt werken!

Salarisadministratie software voor uitzendbureaus

Een andere functionaliteit die niet mag ontbreken in je backoffice pakket is de salarisadministratie. Om je werknemers tevreden te houden is het belangrijk dat dit snel, maar zeker ook secuur gebeurt. Tegelijkertijd is het belangrijk de juiste belastingen en regelingen toe te passen om aan alle geldende wetten en regels te voldoen. Dit kan nogal een uitdaging zijn. De juiste backoffice oplossing voor uitzendbureaus neemt je dit proces uit handen. De gewerkte uren worden automatisch verwerkt en snel volgens de laatste wetgeving uitbetaald.

Frontoffice en backoffice software koppelen

Frontoffice en backoffice software kunnen in sommige gevallen aan elkaar worden gekoppeld met slimme API integraties. Flexpedia’s Backoffice Platform Paydia is bijvoorbeeld makkelijk te koppelen met onder andere Umanga ATS.

Kies voor uitzendbureau software van Flexpedia

Ben je overtuigd van het belang van uitzendbureau software? Maak dan kennis met de oplossingen van Flexpedia. Onze backoffice uitzendsoftware biedt alle functionaliteiten die je als uitzendondernemer nodig hebt. Makkelijk te gebruiken en slim te koppelen.

Daarnaast kun je rekenen op persoonlijke ondersteuning van je eigen contactpersoon en is de pricing super transparant. Zo weet je altijd waar je aan toe bent. Ontdek hier de ervaringen van flexbureaus die met onze software werken.