Het valt niet mee een weg te banen door het oerwoud van softwarepakketten voor uitzendbureaus. Alleen al voor de frontoffice bestaan er tientallen uitstekende software toepassingen waar veel flexondernemers blij van worden.
En ook voor het fixen van de backoffice bestaan er veel software oplossingen. Zoals onze eigen groeibriljant: het Backoffice Platform Paydia dat wij in-huis ontwikkelingen.
Maar eerst meer over het hoe en waarom je nu echt aan de slag moet met het automatiseren en digitaliseren van je administratie. Met als aanvulling de user case van uitzendbureau HB Personeel uit Groningen over hoe zij het backoffice platform van Flexpedia ervaren.
Uitzendsoftware is – het zal je niet verbazen – een verzamelnaam voor allerlei software die in de uitzendbranche wordt gebruikt; denk aan software om te verlonen, kandidaten te werven, contracten te ondertekenen, weknemersgegevens vast te leggen en uren te registreren. In dit artikel vertellen we je welke soorten software voor uitzendbureaus er zijn, en wat ze voor jou als ondernemer in de uitzendbranche kunnen betekenen.
Verschillende soorten uitzendsoftware
Uitzendbureau software is grofweg onder te verdelen in frontoffice en backoffice software. Kandidaten en opdrachtgevers hebben vooral te maken met de frontoffice. Frontoffice software voor uitzendbureaus kan bijvoorbeeld een belangrijke rol spelen in het sollicitatieproces.
De backoffice is minder zichtbaar, maar zeker niet minder belangrijk. Het is een onmisbare fundering voor ieder uitzendbureau. Hier wordt onder meer gezorgd dat mensen op tijd worden uitbetaald en dat relevante gegevens netjes worden vastgelegd. Backoffice software kan je helpen om deze processen nog efficiënter en nauwkeuriger te laten verlopen.
Frontoffice software voor de uitzendbranche
Er zijn verschillende soorten frontoffice software voor uitzendbureaus. Eén van de belangrijkste en meest relevante is een ATS. Deze afkorting staat voor Applicant Tracking System. ATS software ondersteunt je als uitzendbureau of detacheerder in het wervingsproces. Het wordt daarom ook wel een recruitmentsysteem genoemd.
Via een ATS kunnen kandidaten bijvoorbeeld cv’s en motivatiebrieven versturen, waarin je als uitzendbureau gemakkelijk naar de juiste match kunt zoeken. Ook kun je via het systeem vacatures publiceren en communiceren met kandidaten.
Backoffice software voor uitzendbureaus
Backoffice software voor uitzendbureaus zorgt dat alles achter de schermen netjes en volgens de regels is geregeld. Denk aan verloning, facturatie, toepassing van marge, de ondertekening van contracten, en registratie van uren.
Veel van deze functionaliteiten hebben dus betrekking op salarisadministratie en HR. Er zijn specifieke softwareprogramma’s voor al deze toepassingen, maar ook programma’s die alle functionaliteiten die uitzendbureaus nodig hebben combineren.
Waarom uitzendsoftware gebruiken
HR-software voor uitzendbureau
HR-software is voor jou als uitzendondernemer onmisbaar. In het HR-systeem regel en administreer je immers alles wat met je werknemers te maken heeft, zoals persoonsgegevens, gewerkte uren, verlof en verzuim. Zo is je gehele administratie digitaal en kun je alle gegevens makkelijk bijhouden, inzien, bewerken en analyseren. Wel zo handig, omdat je als ondernemer in de uitzendbranche waarschijnlijk heel wat personeel voor je hebt werken!
Salarisadministratie software voor uitzendbureaus
Een andere functionaliteit die niet mag ontbreken in je backoffice pakket is de salarisadministratie. Om je werknemers tevreden te houden is het belangrijk dat dit snel, maar zeker ook secuur gebeurt. Tegelijkertijd is het belangrijk de juiste belastingen en regelingen toe te passen om aan alle geldende wetten en regels te voldoen. Dit kan nogal een uitdaging zijn. De juiste backoffice oplossing voor uitzendbureaus neemt je dit proces uit handen. De gewerkte uren worden automatisch verwerkt en snel volgens de laatste wetgeving uitbetaald.
Frontoffice en backoffice software koppelen
Frontoffice en backoffice software kunnen in sommige gevallen aan elkaar worden gekoppeld met slimme API integraties. Flexpedia’s Backoffice Platform Paydia is bijvoorbeeld makkelijk te koppelen met onder andere Umanga ATS.
Kies voor uitzendbureau software van Flexpedia
Ben je overtuigd van het belang van uitzendbureau software? Maak dan kennis met de oplossingen van Flexpedia. Onze backoffice uitzendsoftware biedt alle functionaliteiten die je als uitzendondernemer nodig hebt. Makkelijk te gebruiken en slim te koppelen.
