- Gewoon eerlijk
- Persoonlijk verbonden
- Niet lullen maar poetsen
kennis > salaris-personeelsadministratie
kennis > salaris-personeelsadministratie
Super! Jouw eerste nieuwe medewerker staat in de startblokken. Je hebt alles netjes geregeld. De arbeidsovereenkomst, het salaris en de arbeidsvoorwaarden heb je met je medewerker doorgenomen. En ook bij de overheidsinstanties (o.a. de belastingdienst) heb je je ding gedaan om te starten met personeel. Ook achter het topic Verzekeringen staat een vinkje. Dus alles is klaar voor een vloeiende start. Het enige wat nog gefixt moet worden is de inrichting van de salaris-, loon-, en personeelsadministratie. Oeps! Dit is vaak toch wel een dingetje voor veel ondernemers.
Meer informatie over HR en flex oplossingen zoals uitzenden, backoffice services of payroll?
Onderzoek wijst uit dat een de administratieve lasten per werknemer zo’n 2.000-2.500 euro per jaar zijn. En dat bedrag geldt dan voor kleine bedrijven met minder dan tien werknemers. Een behoorlijk grote zak geld dus. En daar komen nog kosten bij zoals bijhouden van werktijden, verzuim- en verlofuren, functioneringsgesprekken, arbeidsvoorwaarden regelen, etc. Hou hier dus rekening mee zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Als beginnende werkgever heb je dus te maken met vele verplichtingen. Ook op het gebied van salarisadministratie dien je je te houden aan de wet- en regelgeving. Jouw loonadministratie bestaat uit de loonstaat (voor jouw medeweker dien je verplicht een loonstaat in te vullen). De data van de loonstaat is belangrijk vanwege de loonbelasting/premie, volksverzekeringen en de premies werknemersverzekeringen. De loonstaat bestaat o.a. uit: Jaaropgave, Loonheffingskorting / afdrachtsvermindering, Eindheffingen, Onkostenvergoedingen / reiskostenvergoeding, etc.
Vervolgens moet je alles correct regelen én bewaren. Want ook al gaat jouw medewerker op zoek naar een andere job dan ben je verplicht enkele gegevens van de salarisadministratie minimaal 7 jaar te bewaren. En vergeet daarbij niet de AVG, de Algemene verordening gegevensbescherming. Je bent verplicht persoonsgegevens goed te beveiligen zodat niet jan en alleman erbij kunnen.
Let op: tekst gaat verder onder het blauw cao-tekstblok
Het zal je niet verbazen. Veel ondernemers die starten met personeel ervaren het opzetten van zo’n loonadministratie als een mega klus. Het is dan ook logisch dat veel van deze ondernemers ervoor kiezen om de salarisadministratie uit te besteden aan een boekhouder.
Slim. Want het uitvoeren van een correctie salarisadministratie is een secuur en tijdrovend klusje. Zeker als het aantal medewerkers groeiende is, wordt het bijhouden van alle veranderingen en correcties een grotere last. En vergeet niet alle veranderingen op het gebeid van het arbeidsrecht en het cao-recht. Ook die ontwikkelingen dien je op de voet te volgen. Uitbesteden aan een boekhouder is dan een goed idee.
Samenwerken met HR Partner kan een alternatief zijn voor het uitbesteden van de salaris- en personeelsadministratie. Vooral wanneer je start met personeel. Denk aan de smaken payroll, detachering en uitzenden. Het voordeel hiervan ten opzichte van de boekhouder is dat je ook het juridisch werkgeverschap uitbesteedt.
De grote werkgeversrisico’s zoals doorbetaling van het loon bij zieke medewerker ligt dan niet bij jou maar bij de HR partner. Je beperkt dus de werkgeversrisico’s en ook over de salaris- en personeelsadministratie hoef je je geen zorgen te maken. Ook dat fixt de HR partner. Enig nadeel: er hangt een duurder prijskaartje aan de HR partner dan wanneer je zelf iemand in dienst neemt en alleen de salarisadministratie uitbesteedt aan de boekhouder. Dus laat je goed informeren.
kennis > salaris-personeelsadministratie
Na het lezen van de gratis whitepaper Starten met Personeel weet jij:
Het anders willen doen dan de gevestigde orde; transparanter, slimmer, vriendelijker met volledige focus op het servicen van klanten én persoonlijke aandacht. Daar begint het verhaal van Flexpedia.
En don’t worry. Geen spam, daar geloven we niet in. No-nonsense en transparant, precies zoals Flexpedia is. Wij mailen je periodiek aanvullende kennistips met alleen relevante informatie voor jou.
En don’t worry. Geen spam, daar geloven we niet in. No-nonsense en transparant, precies zoals Flexpedia is. Wij mailen je periodiek aanvullende kennistips met alleen relevante informatie voor jou.
Wij zijn een innovatieve club met het hart op de juiste plaats en geloven in eerlijkheid boven alles. Zoals moeders altijd zei: ‘Al is een smoesje nog zo snel. De waarheid achterhaalt je wel’
