Uitruilregeling voor arbeidsmigranten, wat is dat?
Wat is de uitruilregeling en hoe is dat van toepassing op de uitzendbranche voor buitenlandse flexkrachten zoals arbeidsmigranten en expats?
Een uitruilregeling is een onderdeel van de ET-regeling waarbij een buitenlandse flexkracht bepaalde extraterritoriale kosten gecompenseerd krijgt door een gedeelte van het bruto loon uit te ruilen dat netto weer wordt opgeboekt.
Toepassing op de Uitzendbranche voor Expats en Arbeidsmigranten
Binnen de uitzendbranche en detacheringssector, waarin expats en arbeidsmigranten vaak een belangrijke rol spelen, bieden uitruilregelingen verschillende voordelen voor zowel werknemers als werkgevers.
Expats en arbeidsmigranten hebben vaak diverse behoeften en prioriteiten. Sommigen geven de voorkeur aan extra vrije dagen om hun families in het thuisland te bezoeken, terwijl anderen meer waarde hechten aan een hoger netto uurloon. Uitruilregelingen stellen hen in staat om dat te realiseren door kosten uit te ruilen.
Kostenbeheersing voor werkgevers
Voor uitzendbureaus, detacheringsbureaus en werkgevers in het algemeen bieden uitruilregelingen mogelijkheden om de totale arbeidskosten te beheersen. Door bepaalde zaken uit te ruilen, kunnen werkgevers kosten besparen op andere gebieden, zoals loonbelastingen en premies voor sociale verzekeringen. De bruto loonkosten dalen hierdoor.
Voordelen
In de huidige arbeidsmarkt kunnen uitruilregelingen een cruciaal instrument zijn om talent aan te trekken en te behouden. Expats en arbeidsmigranten worden vaak aangetrokken door werkgevers die flexibele en aantrekkelijke banen en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden. Vooral een hoger netto loon en goede huisvesting spelen hierin een belangrijke rol.
Door een uitruilregeling slim toe te passen, kunnen uitzendbureaus en detacheringsbureaus zich onderscheiden van concurrenten en zich positioneren als interessante werkgevers.
Hoe werkt de uitruilregeling?
De reiskosten, dubbele huisvestingskosten en levensonderhoudskosten zijn extra kosten voor jouw tijdelijke buitenlandse werknemers. Om hen tegemoet te komen mag je als werkgever deze extra kosten dus uitruilen mits je voldoet aan een aantal regels. Dat zijn er nogal wat.
Het uit te ruilen bedrag van levensonderhoud staat echter wel vast. Dit wordt jaarlijks bepaald door onze overheid. De kosten voor levensonderhoud zijn in Nederland veel hoger dan in bijvoorbeeld Polen. Die extra kosten mag je dus deels compenseren. Het onderstaande tabel geeft een indicatie wat je per buitenlandse medewerker, per week maximaal mag uitruilen.
.
Maximum uit te ruilen bedrag per week [indicatie]
Let op: dit zijn verouderde gegevens en niet meer te gebruiken. Flexpedia hanteert uiteraard de meest recente bedragen. Deze zogenaamde extra kosten van levensonderhoud (cost of living allowance, in de volksmond COLA bedragen genoemd), kopen we in bij onze partner Mazars.
Land van herkomst (waar de buitenlandse flexwerker uit afkomstig is) en uit te ruilen bedrag in € :
Bulgarije
26.98
Estland
8.11
Hongarije
18.55
Letland
9.90
Litouwen
19.66
Polen
28.77
Portugal
3.60
Roemenië
31.18
Slovenië
9.83
Spanje
7.75
Bruto uitruilen; wat wel en niet
Mag je alles uitruilen? Nee, is het antwoord. Maximaal mag er 30% van het brutoloon worden uitgeruild. De eis is dat een medewerker minimaal het wettelijk minimumloon moet overhouden. Het gedeelte daarboven kun je gebruiken om de gemaakte kosten uit te ruilen volgens de ET-regeling. Verder zitten er nog een aantal rekenregels aan vast. Als je € 100,- netto wilt vergoeden, dien je € 81,- (bruto) uit te ruilen.
Uitruilregelingen vormen een waardevol instrument binnen de uitzend- en detacheringsbranche voor expats en arbeidsmigranten, waarbij flexibiliteit, maatwerk en kostenbeheersing centraal staan.
Door werknemers de mogelijkheid te bieden hun compensatie af te stemmen op hun individuele behoeften en prioriteiten, kunnen werkgevers een competitief voordeel behalen en tegelijkertijd de tevredenheid en betrokkenheid van hun personeel vergroten.
In een steeds globalere arbeidsmarkt zijn uitruilregelingen niet langer slechts een extraatje, maar eerder een essentieel onderdeel van effectief talentmanagement en personeelsbeleid.
Download gratis de whitepaper ET Regeling in de Praktijk.
De HR en Finance consultants van Flexpedia zijn dol op complexe ET- uitdagingen. We zijn erin gespecialiseerd. Onze kennis delen we graag. Download gratis de whitepaper ET Regeling in de Praktijk.
Download gratis de whitepaper ET Regeling in de Praktijk.
De HR en Finance consultants van Flexpedia zijn dol op complexe ET- uitdagingen. We zijn erin gespecialiseerd. Onze kennis delen we graag. Download gratis de whitepaper ET Regeling in de Praktijk.
