Backofficebureau failliet? Dit zijn de gevolgen

Backoffice failliet? Dit zijn de gevolgen

 

Vanuit de Flexpedia Newsroom – 6 februari 2025 – Haarlem

 

Wat zijn de gevolgen van het faillissement van jouw backofficebureau voor jouw uitzendbureau, uitzendkrachten en inleners?

 

Eén ding is zeker: het vertrouwen wordt geschaad bij alle partijen!

 

Bekijk hieronder de belangrijkste gevolgen op een rij:

Geschreven door:
Geschreven door:
Oprichter Flexpedia

Wat gebeurt er met de loonadministratie en betalingen aan uitzendkrachten?

Bij een faillissement van het backofficebureau kunnen de loonadministratie en de betalingen aan uitzendkrachten in het gedrang komen. Het backofficebureau is doorgaans verantwoordelijk voor de salarisadministratie, inclusief het uitbetalen van lonen, het verwerken van loonstroken en het afdragen van belastingen en premies. Bij een faillissement bestaat het risico dat deze processen worden onderbroken, wat kan leiden tot vertragingen of het volledig uitblijven van salarisbetalingen aan uitzendkrachten.

 

Wat gebeurt er met de betaling van sociale premies en belastingen?

Het backofficebureau draagt normaal gesproken zorg voor de afdracht van sociale premies en belastingen aan de Belastingdienst en andere instanties. In geval van een faillissement kunnen deze afdrachten worden opgeschort of niet worden uitgevoerd, wat kan resulteren in achterstanden. Dit kan niet alleen financiële gevolgen hebben, maar ook juridische complicaties met zich meebrengen voor zowel het backofficebureau als het uitzendbureau.

 

Wat zijn de juridische risico’s voor het uitzendbureau bij een faillissement van het backofficebureau?

Het uitzendbureau kan geconfronteerd worden met diverse juridische risico’s, waaronder:

Het uitzendbureau heeft zelf niet per se direct juridische risico’s. Maar dit is afhankelijk van de samenwerking. Als je samenwerkt met een partner die direct de inleners factureert en het uitzendbureau dus niet de rol van inlener / doorlener heeft zijn de directe risico’s klein. Er zijn natuurlijk wel indirecte risico’s, zoals het opzeggen van de samenwerking door inleners vanwege het gebrek aan vertrouwen. Tevens kan de inlener ook aansprakelijk gesteld worden voor eventuele niet-betaalde sociale premies. Tot slot moet je als uitzendbureau ook afvragen of jouw uitzendkrachten nog wel het vertrouwen hebben om samen met jou te werken.

 

Wordt het uitzendbureau aansprakelijk gesteld voor openstaande betalingen?

Afhankelijk van de contractuele afspraken en de juridische structuur tussen het uitzendbureau en het backofficebureau, kan het uitzendbureau aansprakelijk worden gesteld voor openstaande betalingen aan uitzendkrachten, leveranciers en andere stakeholders. Het is essentieel om de contracten en overeenkomsten grondig te evalueren om de mate van aansprakelijkheid vast te stellen.

 

Wat zijn de financiële gevolgen voor het uitzendbureau?

De financiële impact kan aanzienlijk zijn en omvat onder andere:

 

  • Betaling van achterstallige lonen en premies: Het uitzendbureau kan verantwoordelijk worden gehouden voor het voldoen van openstaande betalingen. Dit kan alleen als er sprake is van een inlener/doorlener samenwerking.
  • Juridische kosten: Het afhandelen van geschillen en aansprakelijkheidskwesties kan leiden tot extra juridische uitgaven.
  • Reputatieschade: Financiële instabiliteit en juridische complicaties kunnen het vertrouwen van klanten en uitzendkrachten schaden, wat kan leiden tot verlies van opdrachten en inkomsten.

Wat gebeurt er met de contracten van de uitzendkrachten?

De status van de contracten hangt af van de specifieke omstandigheden en de afspraken tussen het uitzendbureau en het backofficebureau. In sommige gevallen kunnen contracten worden beëindigd, terwijl in andere situaties geprobeerd wordt om de contracten over te nemen of voort te zetten bij een andere partij.

 

Krijgen uitzendkrachten hun salaris nog uitbetaald?

Bij een faillissement is er een risico dat uitzendkrachten hun salaris niet of met vertraging ontvangen. In Nederland kunnen medewerkers in dergelijke situaties een beroep doen op de loongarantieregeling van het UWV, die onder bepaalde voorwaarden achterstallig loon uitbetaalt.

 

Wie draagt verantwoordelijkheid voor achterstallige lonen?

De verantwoordelijkheid voor het betalen van achterstallige lonen ligt in eerste instantie bij de werkgever, in dit geval het backofficebureau. Bij een faillissement neemt de curator deze verantwoordelijkheid over.

 

Wat gebeurt er met opgebouwde reserveringen, zoals vakantiegeld en pensioen?

Opgebouwde reserveringen zoals vakantiegeld en pensioenpremies kunnen in gevaar komen bij een faillissement. De loongarantieregeling van het UWV dekt onder bepaalde voorwaarden deze reserveringen tot een bepaalde periode. Het is belangrijk voor uitzendkrachten om hierover tijdig informatie in te winnen en actie te ondernemen.

 

Wordt hun opgebouwde werkverleden nog erkend door een nieuwe backofficepartner?

Het behoud van het opgebouwde werkverleden hangt af van de afspraken met een nieuwe backofficepartner en de specifieke omstandigheden. Het is belangrijk om hierover duidelijke afspraken te maken om te zorgen dat het werkverleden en de  bijbehorende rechten worden erkend en voortgezet.

Zijn er juridische gevolgen voor de inlener als het backofficebureau failliet gaat?

Ja, er kunnen juridische gevolgen zijn voor de inlener bij een faillissement van het backofficebureau. In sommige gevallen kan de inlener aansprakelijk worden gesteld voor achterstallige betalingen of andere verplichtingen die voortvloeien uit de samenwerking met het failliete bureau. Het is daarom essentieel om de contractuele afspraken en de wetgeving met betrekking tot ketenaansprakelijkheid te raadplegen.

 

Welke alternatieven hebben inleners als het uitzendbureau niet direct een oplossing vindt?

Als het uitzendbureau niet direct een oplossing kan bieden na een faillissement van het backofficebureau, kunnen inleners overwegen om:

 

  • Samen te werken met een ander uitzendbureau: Dit kan een tijdelijke oplossing bieden totdat een meer permanente regeling is getroffen.
  • Directe arbeidsovereenkomsten aan te gaan met uitzendkrachten: Dit kan echter administratief complex zijn en vereist naleving van arbeidswetgeving.

Review klant

William Dekker

Mede eigenaar Focuzop

“….waardevol dat je kunt sparren met verschillende mensen binnen Flexpedia. Daardoor kun je echt winst behalen.”

 

Meer reviews: bekijk hier de reviews en user cases van andere flexbureaus

Interesse in Backoffice Software & Services van Flexpedia?

Review klant

William Dekker

Mede eigenaar Focuzop

“….waardevol dat je kunt sparren met verschillende mensen binnen Flexpedia. Daardoor kun je echt winst behalen.”

 

Meer reviews: bekijk hier de reviews en user cases van andere flexbureaus

Interesse in Backoffice Software & Services van Flexpedia?

Uitbesteden backoffice 2.0 | Wees geen dief van je eigen portemonnee

Speciaal voor eigenaren van uitzendbureaus:  Webinar over hoe je slim de juiste backoffice partner kiest voor jouw uitzendbureau. Alle valkuilen in kaart!

In het webinar [7 min.]  krijg je inzicht in:

Geschreven door:
Geschreven door:
Account Manager
Marketeer / HR Consultant

Al meer dan
99 keer
bekeken
deze maand

Ontvang gratis de handout en Key takeaways in je mailbox.

TIP: Ontvang gratis de handout met leerpunten en de key takeaways

Vul je gegevens invullen en ontvang per e-mail jouw aangevraagde documenten.

Vul je gegevens in en ontvang de handout en key takeaways!
Geen spam, daar geloven we niet in. No-nonsense en transparant, precies zoals Flexpedia is.

Waarmee kunnen wij jou helpen?